Palvelun käyttöohjeet
Joukkuekahvi uudistui lokakuussa 2026. Uusi kampanjajärjestelmä on helpompi ja nopeampi käyttää. Tässä suurimmat hyödyt:
- Kampanjan vastuuhenkilön ja myyjien ei tarvitse kirjautua. Tämä vähentää ylimääräistä vaivaa olennaisesti.
- Etikettieditori on käytettävissä, vaikka et olisi aloittanut kampanjaa. Voit tehdä etiketin valmiiksi ja ladata sen kuvana itselle markkinointikäyttöä varten.
- Tilauksen voi tehdä suoraan aloittamatta kampanjaa ja etiketin voi liittää tilaukseen.
Voit viedä loppuun vanhassa järjestelmässä aloitetun kampanjan kirjautumalla sisään osoitteessa https://joukkuekahvi.info/my-account/.
Linkki poistuu käytöstä siirtymäajan jälkeen.
Meidän mielestämme joukkueensa, seuransa tai luokkansa varainhankinnasta vastaavat ovat todellisia sankareita. Se työ on usein raskasta, ja kiitosta ei välttämättä aina kuulu. Sinun ansiostasi ryhmät onnistuvat toteuttamaan turnausreissun, hankkivat seura-asuja tai vaikkapa rahoittavat luokkaretken.
Tästä voit ladata materiaalia myyntisi avuksi:
Kampanjan perustaminen on helppoa. Tee se näin:
- Klikkaa Aloita kampanja -linkkiä sivun oikeassa yläkulmassa tai muualla sivustolla.
- Anna kampanjalle nimi sekä lisää oma nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Järjestelmä yhdistää kampanjan tähän sähköpostiosoitteeseen.
- Valitse myytävät tuotteet
- Paina Jatka ja käy vahvistamassa kampanja sähköpostiisi lähetetyn viestin kautta.
- Klikkaa avautuneessa ikkunassa painiketta ja pääset kampanjan hallintasivulle.
- Kampanjan hallintalinkki ja myyjälinkki (jonka avulla myyjät lisäävät myyntejä) lähetettiin sähköpostiisi.
Nyt kampanjasi on valmis ja käynnissä. Voit siirtyä opastamaan myyjiä.
Kyllä ja mielellään. Perusajatuksena on, että voit tilata mitä vain kombinaatiota seuraavista:
- Vaalea jauhettu kahvi
- Vaalea papukahvi
- Tumma jauhettu kahvi
- Tumma papukahvi
Jotain näistä voi olla vaikka vain 1 kappale.
Jokaiselle kahville voi suunnitella oman etiketin tai voit käyttää samaa etikettiä useampaan. Valitset tämän tilausvaiheessa.
Kyllä voit. Voit esimerkiksi tilata 50 kappaletta etukäteen ja lisää sitten kampanjan tulosten perusteella. Laskemme nämä osatilaukset yhteen ja hinta määräytyy kokonaismäärän mukaan. Jos sinulla on jotain erikoistoiveita, niin ota yhteyttä info@helsinginkahvipaahtimo.fi tai soita 044 561 7897.
Kaikki tilauksen kahvit lasketaan yhteen ja hinta määräytyy tämän perusteella. Esimerkiksi voisit tilata 100 vaaleaa kahvia jauhettuna, 25 vaaleaa papuina, 150 tummaa jauhettuna ja 25 tummaa papuina. Tällöin kokonaismäärä on 300 pussia ja tuottosi 300 pussin mukaiset 4,50 euroa.
Saat kahviisi täysin oman joukkueesi ilmeen mukaiset etiketin. Tässä eri vaihtoehdot:
- Voit suunnitella etiketin Joukkuekahvin etikettityökalulla painamalla etusivulla Suunnittele etiketti -linkkiä.
- Voit suunnitella etikettisi itse haluamallasi ohjelmalla. Noudata silloin suunnitteluohjettamme. Suosittelemme ilmaista Canva.comia. Tässä vaihtoehdossa etikettiä ei tarvitse ladata joukkuekahvi.info:hin, vaan voit lähettää sen meille sähköpostilla osoitteeseen info@helsinginkahvipaahtimo.fi.
Suosittelemme etenemään etiketin suunnittelussa seuraavasti:
- Valitse tausta valmiista taustoista tai valitse värinvalitsimella joku väri. Taustan voi vaihtaa myöhemminkin. Voit myös luoda oman tausta jostain omasta kuvastasi.
- Valitse haluamasi kuvat saatavilla olevista tai lataa itse omia kuviasi. Muista käyttää mahdollisimman hyväresoluutioisia kuvia. Yllättävän heikoistakin kuvista saadaan etiketti aikaiseksi, mutta tähän kannattaa kyllä panostaa. Esimerkiksi postimerkin kokoista kuvaa ei kannata venyttää luottokortin kokoiseksi, jos se ei ole vektorimuodossa.
- Tee etiketillesi otsikkotekstejä. Työkalussa on valmiina monipuolisia fontteja.
- Tallenna etikettisi aika ajoin, jotta luomuksesi pysyvät tallessa. Tallentamista varten sinun pitää antaa sähköpostiosoite.
Voit aina palata suunnittelemaan tallentamaasi etikettiä myöhemmin.
Voit ilmoittaa myymäsi tuotteet helposti klikkaamalla kampanjan vastaavalta saamaasi myyjälinkkiä. Täytä tiedot yksitellen ja lähetä.
Hallintalinkin avulla pääsee muokkaamaan kampanjan tietoja, korjailemaan myyntejä, tekemään kampanjalle etikettejä, ottamaan listauksen kaikista myynneistä sekä tekemään tilauksia.
Myyjälinkin avulla yksittäinen myyjä voi lisätä myyntejä kampanjaan.
Kiitos, että olette päättäneet laittaa käyntiin kahvikampanjan. Sinun kannattaa tarjota kahvia tutuille, sukulaisille, naapureille ja esimerkiksi työpaikoille työkavereille tai taukokahviksi.
Tilaukset kannattaa kerätä esimerkiksi paperille, josta voi kahvien saavuttua helposti tarkistaa, kenelle kahvia pitää toimittaa. Tällä sivulla on valmis tilauslomake, jonka voit tulostaa.
Jonain päivänä tilausten keräämiseen saattaa tulla sähköinenkin vaihtoehto, mutta paperi on helppoudessaan edelleen aivan loistava vaihtoehto.
Markkinointi on avainasemassa siinä, että ihmiset saavat tietää tuotteesta ja innostuvat ostamaan. Suosittelemme julkaisemaan suunnitelmallisesti kuvia ja juttuja Facebookissa, Instagramissa, LinkedInissä ja muissa teidän kannaltanne järkevissä kanavissa. Myös seuran tai luokan omat nettisivut ovat oiva keino lisätä tunnettuutta.
Erittäin toimiva ja usein unohdettu keino on sähköposti. Kannattaa ehdottomasti mainita asiasta esimerkiksi seuran postituslistalla, jos vain listan säännöt sen sallivat.
Tilaaminen ja toimitus
Onnittelut ja kiitokset siitä, että olet päässyt tilausvaiheeseen! Tilaaminen on helppoa, kun noudatat seuraavia askelia:
- Tilaa joko kampanjanhallinnan kautta tai suoraan etusivun linkistä, jos et ole aloittanut kampanjaa.
- Tee etiketit tilaukseesi tai lähetä ne erikseen osoitteeseen info@helsinginkahvipaahtimo.fi. Voit tehdä jokaiselle tuotteelle oman etiketin tai käyttää yhtä useampaan.
- Täytä laskutustiedot ja toimitusosoite
- Lähetä tilaus.
- Saat sähköpostiisi vahvistuksen ja me olemme sinuun yhteydessä toimitusajan sopimiseksi. Otamme myös aina yhteyttä, jos tilauksessa on jotain epäselvää. Kaikki tilaukset laskutetaan toimituksen jälkeen. Luottokortilla ei valitettavasti pysty maksamaan.
Alle 50 kpl onnistuu kyllä ja sen voi tilata. Alla lisätietoa.
Olemme laittaneet minimitilausmääräksi 50 kpl, koska sen alle menevissä määrissä etiketin painokustannukset nousevat korkeiksi. Voit kuitenkin silti tilata alle 50 pussia, mutta varaamme oikeuden joustaa 5 arkipäivän toimituslupauksestamme, jotta tarrojen painatus saadaan optimoitua.
Huomioi myös, että alle 100 kappaleen tilauksiin lisätään toimituskulua 13,00 euroa ja ne toimitetaan postin automaattiin. Myös nouto on mahdollinen.
Halutessasi tilata alle 50 pussia, ota yhteyttä meihin osoitteessa info@helsinginkahvipaahtimo.fi.
Perustoimitustapana on Postin tai Postnordin ovelle toimitettava paketti. Paketteja saattaa olla paljonkin riippuen tilauskoosta. Alle 100 kappaleen lähetyksen lähetetään Postin automaattiin ja kustannus on 13,00 euroa. 100 kappaleen ja isommissa tilauksissa toimitus kuuluu hintaan.
Pääkaupunkiseudulla käytämme myös kuriiria.
Voit myös noutaa kahvit paahtimoltamme Teurastamolta Helsingistä. Osoite on Työpajankatu 2a R1g, 00580 Helsinki.
Kahvit lähetetään paahtimoltamme 5 arkipäivän kuluessa etikettimateriaalin vastaanottamisesta. Toimituspäivä voidaan myös aina sopia erikseen jollekin tietylle päivälle.
100 kappaleen ja isommat tilaukset sisältävät toimituksen yhteen osoitteeseen Suomessa postilla tai Postnordilla. Alle 100 kpl tilauksiin lisätään postituskulu 13,00 euroa Postin automaattiin.
Kahvit pakataan pahvilaatikoihin. Yleensä yhteen laatikkoon menee 40-50 pussia kahvia. Laatikon paino on siis noin 10 kg. Tämä helpottaa kantamista ja järjestelemistä.
Ehdottomasti saat. Voimme esimerkiksi pakata yhden seuran eri joukkueiden kahvit omiin laatikoihinsa tai muuten erotella osia pusseista jakamistyön helpottamiseksi.
Pakkaamme myös aina pavut ja jauhetut kahvit erilleen toisistaan.
Etiketit painetaan digipainossa eli lopputulos on ammattimaisen laadukas.
Joskus jotain menee valitettavasti pieleen. Se on varmaa. Jos tuotteessa tai toimituksessa on virhe, niin pyydämme olemaan pikaisesti yhteydessä meihin, jotta voimme korjata asian. Valmistamme tuotteemme itse ja laatu on meille kunnia-asia.
Helsingin Kahvipaahtimo (Olfactory Oy) laskuttaa tilaamasi kahvit verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna valintasi mukaan maksuehdolla 14 päivää netto toimituksesta. Ehdit siis hyvin kerätä maksut myyjiltä.
Luottokortilla tai pankkikortilla ei valitettavasti voi maksaa.
Jos ostajasi haluaa kahvistaan kuitin, voit käyttää valmista kuittipohjaamme. Ota huomioon, että yrityksille myytäessä et voi kirjoittaa arvonlisäverollista kuittia ellei myyvä yhteisö ole arvonlisäverovelvollinen.
Kahviemme parasta ennen -päivä on 9 kuukautta paahtopäivästä. Esimerkiksi 1.3. paahdettu kahvi saa parasta ennen -päiväksi 1.12. Kahvi on pitkäänsäilyvä tuote, joka ei sinällään helposti pilaannu. Kahvin ikääntyessä sen maut ja tuoksut vaimenevat.
Yleisellä tasolla voi sanoa, että papuina kahvi säilyy pidempään kuin valmiiksi jauhettuna. Vastaavasti avaamattomassa paketissa kahvi säilyy pidempään kuin avatussa. Pussia avatessa kahvi pääsee kosketuksiin hapen kanssa ja vanheneminen kiihtyy.
Erilaisissa valmistustavoissa käytetään eri karkeudelle jauhettua kahvia. Karkeimpana jauhatuksena pidetään yleensä pannujauhatusta ja hienoimpana espressojauhatusta. Muut asettuvat tälle välille. Pakkaa sekoittaa se, että jokaisella on vähän oma näkemys siitä, mikä on sopiva jauhatuskarkeus.
Joukkuekahvi on saatavilla papuina ja suodatinkahvijauhettuna. Olemme määrittäneet jauhatuskarkeuden siten, että kahvimme maku on optimaalinen tavallisella kahvinkeittimellä valmistettuna normaalilla annostelulla eli 6 grammaa kahvia per 1 desilitra vettä.
Voit itse säätää makua lisäämällä tai vähentämällä kahvin määrää.
Kahvipaketin venttiilin tarkoituksena on päästää paahdon aikana kahviin syntynyt hiilidioksidi ulos pussista. Jos tuoreessa kahvissa ei ole venttiiliä, niin pussi paisuu kunnes poksahtaa auki.
Venttiili on yksisuuntainen eli sisään ei siitä pääse mitään. Mukava sivuvaikutus on, että pussia painamalla voi kätevästi tuoksutella kahvia.
Erinomaisen suodatinkahvin salaisuus on hyvä kahvi, puhtaat välineet ja raikas vesi.
Veden merkitystä ei kannata aliarvioida. Kahvista noin 98 % on vettä, joten sen laadulla on valtava merkitys.
Suosittelemme 6 grammaa kahvia yhteen desilitraan vettä. Esimerkiksi yksi täysi tavallinen Moccamaster-kahvinkeitin on siis 75 g kahvia ja 1,25 litraa vettä.
Huomioi, että kahvin tilavuus vaihtelee paahtoasteen mukaan. Vaalea paahto vie pienemmän tilan kuin tumma, koska paahtuessaan kahvi paisuu. Yksi tasaisesti täytetty neliskanttinen Moccamaster-mittakauha on noin 10-12 grammaa kahvia.
Grammoja tärkeämpää on mitata kahvia aina samalla tavalla. Tällä tavoin pystyt valmistamaan tasalaatuista kahvia joka kerta.
Kahvi pakataan säilyvyyden takaamiseksi pusseihin, joista päällikerroksena on voimapaperi ja sisempänä muovi.
Kierrätä pussi paikkakuntasi kierrätysohjeiden mukaan. Usein pussit saa laittaa kartonkikierrätykseen. Kartonkikierrätyksessä käytetään koneita, jotka osaavat erotella pussin eri jakeet. Jos mitään muuta vaihtoehtoa ei ole, niin pussin voi laittaa polttokelpoiseen jätteeseen.
Kehitämme omaa tuotantoamme jatkuvasti ja tavoitteena on löytää sopivat biohajoavat tai helpommin kierrätettävät pussit.
Kahvipussissa on räätälöidyn etuetiketin lisäksi pienempi takaetiketti. Takaetiketistä löydät kahvit tiedot, kuten parasta ennen -päivän, paahtajan nimen, tiedon jauhatuksesta, kahvin komponenttien alkuperämaat ja valmistajan eli Helsingin Kahvipaahtimon tiedot.
Voit käyttää www.joukkuekahvi.info-sivulta löytyviä tietoja, jos myyt kahvia ennen, kuin sinulla on tarkat tiedot käsillä. Muista vain tarkistaa, että päätittekö myydä vaaleaa kahvia, tummaa kahvia vai molempia.
Yhdessä pussissa on 225 grammaa kahvia.